【模板下载】四大会计师事务所高级审计师的内部建议:简历制作+技巧
为四大公司制作一份出色的简历
如果你想在四大会计师事务所获得梦寐以求的职位,简历是给人留下深刻印象的第一个机会。作为四大实习生、现任高级审计师的 Saloni 有着宝贵的见解,可以帮助你让简历脱颖而出。
即使作为一名工作经验有限的大一学生,萨洛尼也发现在简历中突出自己的独特爱好和课外活动有助于吸引面试官的注意。例如,她担任志愿滑冰教练的经历以及她参与校园俱乐部的经历,她在那里利用 Google Drive 来提高效率,这些话题引起了普华永道招聘团队的兴趣。
Saloni 强调了简历与你申请的公司价值观和优先事项保持一致的重要性。“如果你发现他们真正热衷的东西,比如环境、技术或团队合作,也许可以在简历上写一些与之相关的要点,这样你就可以在面试时谈论它,”她建议道。
引导从初级审计师到高级审计师的转变
初级审计员的角色通常涉及大量独立工作、解决问题和在职学习。Saloni 回忆起她作为初级审计员的经历,当时她负责特定的审计部门或任务,并被要求有效管理时间和资源以完成工作。
“我发现我做了很多独立工作,只是工作,实际上就是做审计工作,然后如果我有问题,我会去找我的团队成员,或者偶尔我会问客户,”萨洛尼解释道。随着她在合作社任期内的进展,萨洛尼的责任逐渐增加,她有更多机会直接与客户沟通,她的上级会在必要时提供指导和支持。
转任高级审计师职位带来了工作重心和职责的转变。“我花在实际审计工作和测试上的时间少了很多,更多的时间要么花在做大量的行政工作上,比如项目管理,要么与普华永道内部团队或客户协调,”Saloni 分享道。此外,作为一名高级审计师,她花了大量时间指导和辅导初级团队成员,确保他们获得成功所需的支持和指导。
培养成功审计师的心态
Saloni 认为,保持质疑心态和表现出专业怀疑态度的能力是高效审计师的必备素质。“我认为你需要真正具有专业怀疑态度,比如你需要能够问‘为什么会发生这种情况?’或‘我认为只是要有质疑心态’,”她解释道。
这种方法使审计师能够通过挑战现状和探索替代解决方案来增加其工作的价值。Saloni 强调以合作和好奇的心态而不是指责的心态来处理客户互动的重要性。“我总是试图通过提供背景信息来开始我的电子邮件或问题,例如,‘嘿,据我所知,根据前几年或这份文件,我认为应该是这样的,但你们却这样做了。你能向我解释一下你为什么要这样做吗?’”她说。
通过培育开放的沟通和理解的文化,审计师可以更有效地处理敏感的客户互动并发现改进的机会。
满足旺季需求
可怕的“繁忙季节”是许多审计师的现实,而 Saloni 有管理长时间工作和繁重工作的第一手经验。她指出,工作时间可能因客户和审计的复杂性而有很大差异,有些团队在高峰期每周工作时间多达 80 甚至 100 小时。
作为一名资深员工,萨洛尼的时间主要用来指导初级团队成员、与客户和内部团队协调以及执行自己的审计工作。她估计:“我大概会把 40% 的时间用于指导,30% 用于客户拜访和行政工作,剩下的 30% 用于实际测试工作。”
为了在这些艰难时期保持健康,萨洛尼强调了设定界限和留出时间进行自我护理的重要性。“我确实发现这有点类似于学校,我记得在学校时压力很大,但如果你有受保护的时间,比如‘我要周五晚上休息,这是我的夜晚’,然后制定一些值得期待的计划,即使只是看电影或在 TikTok 上玩三个小时,也会有所帮助,”她分享道。
萨洛尼还鼓励员工在一天中休息,无论是和同事喝杯咖啡还是在办公室里散散步。“我尽量抓住机会多休息。我认为在家工作对我来说要困难得多,我不一定休息那么多。我整天都在办公桌前工作,”她承认。
保持井然有序和高效的策略
由于高级审计员职位需要处理大量任务、截止日期和客户互动,因此保持高度的组织性至关重要。Saloni 开发了一个系统来帮助她履行职责。
“我有一张 Google Sheet,就像一个讨论板,上面记录了与审计相关的所有关键信息,比如截止日期、关键链接、关键联系人,”她解释道。“它有点像常见问题部分,团队可以在这里找到很多常见问题的答案,而且它还让我知道,‘哦,这些是我必须完成的关键交付成果。’”
除了数字工具,萨洛尼还依靠传统的笔和纸来保持井然有序。“我早上起床后,会在纸上写下‘这些是我今天想做的事情’,大概是 30 分钟,这样当我真正开始工作时,我就可以保持正轨,”她分享道。
通过结合数字和模拟方法,萨洛尼找到了适合她的系统,并帮助她控制繁忙的日程安排。
给有志于成为四大会计师事务所的专业人士的建议
萨洛尼回顾了自己从实习生成长为高级审计师的历程,为那些渴望加入四大行列的人提供了一些宝贵的建议:
- 接受学习曲线: “我们在这里不是在拯救生命,”萨洛尼提醒我们。“当然,我们所做的工作很重要,你为你的同事和客户提供了很多价值,但我认为,归根结底,你不应该知道所有的答案。”
- 培养质疑心态: “拥有这样的能力:‘是的,仅仅因为你已经做了 10 年并不意味着你一直做得对’,或者甚至只是有信心说:‘不,但我仍然想了解你为什么这样做’”,这一点至关重要,萨洛尼强调道。
- 优先考虑自我照顾: “我认为只要明白‘好吧,我会努力工作,但同时,不要给自己施加额外的压力,因为压力本身就很大’,”萨洛尼建议。设定界限并腾出时间进行自己喜欢的活动,可以帮助缓解工作压力。
通过拥有成长心态、保持好奇心和专业态度并优先考虑自我关怀,有抱负的四大专业人士可以应对行业挑战并为长期成功做好准备。